Profesjonalna organizacja różnego typu wydarzeń
Restauracja pod Kominem zajmuje się organizacją m. in. wesel, bankietów, konferencji, chrzcin, urodzin, pierwszych komunii, kolacji zaręczynowych i wieczorów panieńskich, wszelkich rocznic, styp, wieczorów tanecznych oraz przyjęć firmowych i prywatnych. Wydaje ci się, że to niemożliwe? Hotel Lenart jest przygotowany na nawet 500 gości równocześnie. Jeśli chodzi o organizowanie konferencji, oddaje do dyspozycji aż 11 profesjonalnie wyposażonych sal oraz wedle życzenia, zajmuje się także stroną kulinarną. Jeśli jesteś zainteresowany ofertą weselną, w hotelu Lenart udostępniono trzy sale – Klonową, Wiśniową oraz Oliwkową, przy czym w największej z nich mieści się do 350 gości. Nie obawiaj się zatem, czy wszyscy twoi goście się zmieszczą, ponieważ hotel jest do tego przygotowany.

Dlaczego warto wybrać Restaurajcę pod Kominem?
Po pierwsze, hotel daje dużą wolność klientowi. Według twoich pomysłów i upodobań, możesz udekorować udostępnione sale. Hotel Lenart proponuje także stworzenie indywidualnych aranżacji dostosowanych do każdego typu przyjęcia, jakie chcesz zorganizować. Można także skorzystać z dodatkowych, ciekawych usług – od zamówienia wymarzonego tortu, przez wybór muzyki, aż np. do zamówienia skrzypaczki, która zagra podczas naszego obiadu lub urządzenie grilla na zewnątrz. Hotel jest otwarty na wszelkie propozycje i pomysły i pomaga w realizowaniu ich. Jeśli chodzi o menu, tutaj też oferta jest szeroka – przede wszystkim hotel Lenart stawia na najwyższą jakość zamawianych produktów. Restauracją pod Kominem dowodzi znakomity Szef Kuchni, który serwuje zarówno tradycyjne polskie potrawy, jak i specjały z całego świata. Na każdą uroczystość można przygotować indywidualne menu, uwzględniając w nim dania, których np. nie zawiera karta. Restauracja pod Kominem cieszy się popularnością także ze względu na wina – restauracja współpracuje z najlepszymi winiarniami w Polsce i na świecie oraz stara się przez cały czas aktualizować swoją ofertę oraz wybierać unikatowe gatunki. To świetne miejsce np. na oświadczyny.

Organizowane wydarzenia
W hotelowej restauracji bardzo często organizowane są różnego rodzaju wydarzenia, np. wspomniane już przez nas wcześniej wieczorki taneczne. Warto wiedzieć, że wstęp na nie jest całkowicie bezpłatny, trzeba tylko zarezerwować stolik i ubrać się w strój wieczorowy. Informacje o nadchodzących wydarzeniach dostępne są na stronie internetowej hotelu Lenart w zakładce z aktualnościami.

Artykuł Restauracja pod Kominem pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Karpacz jest miejscem przyjazdy całym rodzinom, gdzie nawet podczas naprawdę długich urlopów zawsze jest co robić. Miasto oferuje przyjezdnym nie tylko znacznie bardziej atrakcyjne ceny niż te, które spotkany w Zakopanem i okolicach, ale również naprawdę wiele atrakcji. Tą, którą powinien zobaczyć każdy, kto odwiedza Karpacz, jest właśnie Świątynia Wang.

Świątynia Wang – czemu to punkt obowiązkowy dla każdego odwiedzającego Karpacz?

Świątynia Wang to ewangelicki kościół parafialny, który znajduje się w Karpaczu. Ciekawe na pewno jest to, że trafił on tutaj w wieku XIX, a konkretnie w roku 1842. Jego historia jest jednak znacznie dłuższa, ponieważ Świątynia Wang powstała na przełomie wieku XII oraz XIII w Norwegii. Jak więc znalazła się w Karpaczu? To proste, została tutaj po prostu przewieziona.

Świątynia Wang od czasu swojego powstania dzielnie służy lokalnej społeczności – jak wskazuje sama nazwa, świątynia znajdowała się w miejscowości o nazwie Vang, ta zaś znajdowała się nad jeziorem Vangsmjøsa. Problemy pojawił się jednak właśnie w wieku XIX, okazało się bowiem, że liczba lokalnej społeczności znacznie się powiększa, przez co Świątynia stawała się dla niej zbyt ciasna. Jednym rozwiązanie wydawało się więc wybudowanie nowej, większej świątyni, jednak trzeba było pozyskać na to odpowiednie i niemałe środki. Pomysłem okazało się więc sprzedanie obecnej świątyni, a za uzyskane w ten sposób pieniądze planowano wybudować nową, większą świątynię, która miała spełniać wymagania lokalnej społeczności.

Świątynia Wang miała pierwotnie trafić do Berlina, jednak okazało się, że to właśnie w Karpaczu brakuje takiego kościoła. Zmieniono więc decyzję, a Świątynia przetransportowana została właśnie w Karkonosze. Stoi tutaj do dzisiaj, jest też świątynią, która cały czas funkcjonuje, warto więc brać pod uwagę, że nie zawsze można ją zwiedzać. O ile godziny jej zwiedzania są ścisłe przestrzegane, o tyle, jeżeli chcemy zwiedzać ją w niedzielę lub w dzień innego święta, pamiętajmy, że odbywa się w niej nabożeństwo, zawsze o godzinie 10.00. Z tego powodu w takich dniach zwiedzanie Świątyni Wang możliwe jest dopiero od godz. 11:30.

Co charakteryzuje świątynię Wang?

Przede wszystkim, możliwe, że jest to jedyny tego typu budynek w Polsce, który pierwotnie pochodzi z Norwegii, do tego z przełomu wieku XII i XII. Cały czas składa się on częściowo z oryginalnych elementów, chociaż faktycznie cześć z nich musiała ostać wymienione na elementy rekontrowane. Całość zbudowana jest z bali sosnowych i podczas samej budowy nie użyto nawet jednego gwoździa. Samo zwiedzanie świątyni kosztuje od 2 do 10 zł, nie jest więc kosztowne. Sama Świątynia Wang to również jeden z niewielu (zostało ich bowiem kilkadziesiąt) kościołów klepkowych, które kiedyś były bardzo popularne w Norwegii, lecz mało z nich przetrwało po prostu do naszych czasów.

Karpacz to nie tylko Świątynia Wang – poznaj inne miejsca w Karkonoszach i okolicach!

Sama Świątynia Wang nie tylko zdaniem wielu turystów, ale również lokalnych mieszkańców, to zdecydowanie jedna z największych lokalnych atrakcji, które po prostu koniecznie trzeba zobaczyć. Nie znaczy to jednak, że to jedyne, co czeka nas w Karpaczu. Na fanów górskich wypraw czeka Śnieżka, warto też zobaczyć Kocioł Małego Stawu, zdaniem wielu jedno z najpiękniejszych miejsc w tym zakątku Polski.

Wiele dzieje się jednak również w okolicach samego Karpacza. Przede wszystkim (lecz nie tylko!) znajdziemy tutaj bardzo liczne atrakcje, które miło zaskoczą najmłodszych. Jedną z nich jest miejscowość Kowary oraz sztolnie, które się tutaj znajdują. To właśnie w nich wydobywano uran – w czasach PRLu miał on posłużyć do budowy pierwszej, radzieckiej bomby atomowej, lecz na szczęście nie udało zrealizować się tego planu. Sztolnie obecnie można zwiedzać wraz z przewodnikiem. Całość trwa około godziny, a najmłodsi na pewno będą zachwyceni ilością legend oraz lokalnych opowieści, które usłyszą właśnie od przewodnika.

Warto odwiedzić również Ściegny. To miejscowość, w której czeka na nas niewielki, jednak bardzo prężnie działając park rozrywki – Western City. Będzie on idealnym wyborem dla rodziców tych dzieci, które uwielbiają Apaczów, kowboi czy po prostu Dziki Zachód. Warto też podkreślić, że ceny biletów są naprawdę bardzo okazyjne!

Artykuł Świątynia Wang w Karpaczu. Zobacz, czemu koniecznie musisz ją odwiedzić! pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Różnorodność ofert
Pierwszą rzeczą, jaka przychodzi na myśl jest różnorodność ofert. Możemy potraktować ją zarówno jako zaletę, ale także jak i wadę. Zaletą ogromnego wyboru miejsc jest fakt, że np. można negocjować ceny i walczyć o swoje warunki. Jeśli jeden hotel nie spełni naszych wymagań, znajdziemy inny, który się tego podejmie. Minusem różnorodnych ofert jest to, że… jest ich za dużo. Organizowanie ślubu kosztuje nas zarówno mnóstwo pieniędzy, jak i nerwów, dlatego często zmęczeni szukaniem jesteśmy w stanie wziąć hotel pierwszy z brzegu i nie zastanawiać się za długo na jakością usług. A tego chcemy uniknąć.

Zalety
Na co zatem zwrócić uwagę? Niewątpliwą zaletą organizowania wesela w hotelu są wszystkie usługi, które nam oferuje i to na miejscu. Nie trzeba martwić się cateringiem czy noclegiem dla gości, wszystko znajduje się w jednym budynku. Na pewno na liście zaproszonych gości będą tacy, którzy przyjadą na to wydarzenie z daleka i to w gestii Pary Młodej jest zapewnienie im noclegu przynajmniej na czas wesela. Można oczywiście rozlokować część gości po domach rodziny i przyjaciół, ale nie zawsze to dobre rozwiązanie. W ofercie hotelowej zwykle apartament dla nowożeńców dostaje się w prezencie, a pokoje dla gości ze sporą zniżką. Kolejnym punktem, o który nie musimy się martwić to parking. Niby niepozorna rzecz, ale jeśli organizujemy wesele na 250 osób i połowa z nich przyjedzie swoimi samochodami, robi się spore zamieszanie. Oczywiście, wiele zależy od wielkości hotelu, ale zazwyczaj parking dla gości również jest w cenie. Podobnie rzecz ma się z usługami dodatkowymi, np. kącikiem dla dzieci. „Mali goście” również stwarzają problemy natury logistycznej (szybko się męczą, zasypiają, odciągają całą uwagę rodziców). Wynajmując salę weselną w hotelu najczęściej nie płacisz nic za dzieci do 6 roku życia, natomiast za te do 12 roku życia płaci się połowę ceny.

Minusy
Jeśli wynajmujesz salę w hotelu w dużym mieście, może się zdarzyć, że nie będzie miejsca by odpocząć i przejść się na spacer po świeżym powietrzu. Przez to odpadnie także możliwość sesji w plenerze – chociaż to nie reguła, czasem hotele aranżują pomieszczenia właśnie pod sesje zdjęciowe. Nie ma się także co łudzić, cały hotel nie będzie na tę noc tylko nasz i zapewne napotkamy inne osoby, które obecnie tam przebywają.
 

Artykuł Plusi i minusy organizowania wesela w hotelu pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Przede wszystkim wygoda
Nie ma się co oszukiwać, często to wygoda wpływa na decyzję zorganizowania wesela w hotelu. Hotele oferują klientom szereg usług – od tych kompleksowych, takich jak profesjonalnie wyposażona sala weselna, zapewnienie wysokiej klasy sprzętu nagłaśniającego, świetna kuchnia z doświadczonym szefem kuchni czy wykwalifikowana obsługa, do dodatkowych, np. kilku godzinach w SPA i zrelaksowaniu się, albo skorzystanie z innych atrakcji (fajerwerki, pokaz taneczny itd.). Trzeba pamiętać o tym, że hotele, które specjalizują się w organizowaniu wesel mają sprawdzoną bazę kontaktów, prawdopodobnie do wszystkich ludzi, o jakich jesteście w stanie pomyśleć. Dzięki temu podczas wydarzenia nie trzeba się martwić zupełnie o nic, tylko poświęcić swój czas i energię gościom. Obsługa hotelu zadba o wszystkie szczegóły.

Baza noclegowa
Na pewno na liście twoich gości znajdzie się całkiem dużo takich, którzy przyjadą do ciebie z daleka. Jako organizator wesela powinieneś zająć się noclegiem dla nich, przynajmniej na tę wyjątkową noc. Czasem zdarza się, że Para Młoda rozlokowuje przyjezdnych gości po domach rodziny i przyjaciół, ale nie każdy lubi taką formę. Pamiętaj o tym, że twoi goście również potrzebują trochę prywatności i chwili dla siebie, dlatego zadbaj o ich komfort. Organizując wesele w hotelu na pewno dostaniesz korzystne zniżki za pokoje dla gości. Dodatkowo, większość hoteli oferuje piękne apartamenty dla nowożeńców w prezencie! Hotele nie zapominają też o najmłodszych gościach, często pokój np. dla karmiących mam lub dla dzieci, które potrzebują się przespać dwie godziny dostaje się w cenie.
 

Artykuł Plusy organizacji wesela w hotelu pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Wesele w dużym mieście czy poza nim?
Obecnie są dwa najpopularniejsze sposoby na organizowanie wesela – albo wielkie przyjęcie (pomiędzy 160-200 gośćmi), albo mały uroczysty obiad w dobrej restauracji. To właśnie od liczby gości zależy, jaką salę weselną wybierzemy. Jednak znalezienie odpowiedniej w dużym mieście może być sporym problemem, nie tylko ze względu na kwestie techniczne. Jeśli nie przepadasz za ciekawskimi ludźmi zaglądającymi przez okna do miejsca, w którym się znajdujesz, albo nawet dzielenia budynku z przypadkowymi ludźmi, mamy dla ciebie dobre rozwiązanie.

Dwa w jednym
Wesele można zorganizować w miejscu, które jest atrakcyjne oraz… znajduje się poza dużym miastem. Znalezienie takiego miejsca będzie trudniejsze, ale wiąże się z wieloma pozytywnymi aspektami. Po pierwsze, z dala od zgiełku miasta i chaosu. Po drugie, nadal atrakcyjne dla gości, którzy zdecydują się zostać choćby dzień dłużej, niż na samo wesele. A jeśli zatęsknią za wielkomiejskością, bez żadnego problemu dostaną się do centrum w kilkadziesiąt minut.
 

Artykuł Wesele w dużym mieście czy poza nim? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

”Zgodne” umeblowanie
O ile nie jesteśmy fanami pchlich targów, zależy nam, by całe dostępne umeblowanie pochodziło z jednej kolekcji tematycznej. Nie łudźmy się, wynajęcie sali na wesele to zdecydowanie największa część ślubnego budżetu, dlatego masz prawo wymagać pewnych standardów. Po pierwsze, ilość mebli, czyli krzeseł i stołów, powinna być wystarczająca dla gości, których zapraszasz. Po drugie, zwróć uwagę, czy umeblowanie jest na tyle uniwersalne, że dobrze wygląda w różnych kompozycjach i z dekoracjami, które planujesz umieścić na stołach czy krzesłach. Po trzecie, estetyka. Sala i meble muszą się ci po prostu podobać, niezależnie od tego, jak bardzo będą wychwalane przez menadżera czy twoich pomocników.

Ważne szczegóły
Zwróć uwagę także na szczegóły takie jak zasłony, przestrzeń, gniazdka elektryczne, plątające się kable. Czy w sali jest dostateczna ilość miejsca dla zespołu, tańczących gości oraz stoły? Zajrzyj w każdy kąt miejsca, które chcesz wynająć – dzięki temu będziesz mieć jego pełny obraz w głowie. Sprawdź też łazienki.

Kuchnia
Czyli serce całego wydarzenia. Dlatego bardzo istotne jest, by było profesjonalnie wyposażone i przygotowane na różne sytuacje. Spotkaj się z kucharzem i omów całe weselne menu, poproś o zrobienie głównych posiłków na spróbowanie. Dowiedz się od menadżera, jaką zastawę posiadają, ilu kelnerów i pomocy kuchennej zazwyczaj pracuje przy takim wydarzeniu oraz co najczęściej jest przyczyną problemów.

Klimatyzacja
Pamiętaj, że każda sala przeznaczona do użytku prywatnego bądź publicznego musi spełniać wymagania zgodne z przepisami bhp. Dotyczy to głównie jakości oświetlenia, poziomu hałasu oraz temperatury. Obecnie wciąż wiele sal nie posiada jeszcze klimatyzacji, aczkolwiek powoli staje się ona standardem. Wbrew pozorom, klimatyzacja przyda się nie tylko latem, by schłodzić pomieszczenie. W innych miesiącach roku pomoże utrzymać odpowiednią temperaturę w środku, by nikt nie zasnął ani nie czuł się znużony brakiem świeżego powietrza.

Parking
O ten podpunkt powinnaś zadbać zdecydowanie wcześniej. Wiadomo, na wesela goście zwykle przyjeżdżają osobno swoimi samochodami, więc można spodziewać się tłoku. Dowiedz się, ile miejsc parkingowych jest przeznaczonych dla ciebie i gdzie ewentualnie można parkować w razie ich niedostatku.

Artykuł Co jest najważniejsze w wyposażeniu sali weselnej? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Szeroki wachlarz usług
Jako że wynajmowanie hoteli stało się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem, przede wszystkim trzeba dokładnie przeczytać ofertę. Zwykle w hotelach mamy do wyboru po kilka ofert, w zależności od naszych potrzeb możemy je także zmodyfikować. Jednak głównym powodem, dla którego młode pary decydują się na korzystanie z hotelowych usług jest kompleksowa obsługa. Właściwie wszystko mamy w jednym miejscu!

Sala weselna
Po pierwsze, salę weselną. Hotele zazwyczaj udostępniają kilka sal do wyboru. Co więcej, sale są tematyczne, czyli każda z nich ma swój niepowtarzalny wystrój, dzięki czemu można np. zorganizować przyjęcie weselne w konkretnej tematyce – i poprosić gości, by dopasowali do swojego stroju jakiś element, który będzie kompatybilny do wystroju sali. Zdjęcia z takiej uroczystości na pewno będą niepowtarzalne, a goście przeżyją coś unikatowego. Przy wyborze takiego miejsca zwróć uwagę na to, jakie jest jego wyposażenie – czy posiada odpowiednią ilość mebli, oddzieloną przestrzeń do tańca, klimatyzację czy własną kuchnię. Oczekiwania klientów wobec hoteli rosną, więc zakres usług również się poszerza.

Obsługa
Po drugie, obsługa. Być może początkowo nie myśli się zbytnio o tym, kto i kiedy będzie potrzebny do konkretnych czynności, ale podczas wesela najczęściej czuć wszelkie niedostatki. Wynajmując salę w hotelu możemy przypuszczać, że zajmie się nami doświadczona i wykwalifikowana obsługa, dzięki której nie będziemy musieli się martwić o szczegóły – jeśli gdzieś się coś wyleje, ktoś rozbije talerz albo ktoś nie dostanie dodatkowej porcji lodów. Dobra obsługa w mig rozwiąże wszelkie drobne wypadki czy nieporozumienia, o których młoda para nawet nie musi wiedzieć. Przed weselem dobrze jest się spotkać z obsługą chociaż na kilka minut i porozmawiać o wspólnych oczekiwaniach.

Noclegi
Nie ma chyba wygodniejszej opcji dla pary młodej, niż nocleg w tym samym miejscu co wesele. Zwłaszcza, że na pewno część twoich gości przyjedzie do ciebie z daleka i jako gospodarz powinieneś zapewnić im nocleg. W hotelowych ofertach bardzo często dostaje się pokoje po korzystnych zniżkach, więc taka umowa się bardzo opłaca. Co więcej, zwykle dostajesz także apartament dla nowożeńców w prezencie na nową drogę życia. Ułątwienia mogą się przydać, jeśli pośród gości są małe dzieci – pokój dla karmiącej mamy czy na krótką drzemkę to pozycja obowiązkowa.

Artykuł Przyjęcie weselne w hotelu – na co zwrócić uwagę? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Drobniejsze przedsiębiorstwa także mają szansę na organizację imprez firmowych dla swoich kontrahentów. Nie jest nigdzie bowiem zapisane, że „event marketing” to luksusowa restauracja, eleganckie potrawy czy najdroższe hotele… Może się okazać, że będzie to zwyczajne spotkanie przy kawie i cieście czy zabawa integracyjna. W niektórych przypadkach, eventy takie mogą okazać się skuteczną bronią, ponieważ mogą pomóc poznać się lepiej współpracownikom. Gdyby się jednak okazało, że spotkanie takie będzie kompletną „klapą”, może świadczyć o braku odpowiedzialności takiego partnera biznesowego, dlatego jeśli nie jesteśmy dobrze przygotowani, powinniśmy całkowicie zrezygnować z jego przygotowania.

Z drugiej strony, odpowiednio przygotowane spotkanie może spowodować, że dana marka będzie bardziej rozpoznawalna. To właśnie bezpośrednie wyjście do klienta może sprawić, że będzie on spoglądał na markę przychylnym okiem. Świetnie przygotowana akcja promocyjna może więc zaskarbić przychylność obecnych, jak i przyszłych klientów. „Events marketing” to szansa na pojawienie się nowych produktów i usług na rynku. Hostessy i pracownicy danego przedsiębiorstwa stoją więc przed trudnym zadaniem – muszą potrafić przekazać pozytywny wizerunek danej marki wszystkim zainteresowanym. Takie wyjście osób związanych z daną marką do klientów to także szansa na potwierdzenie wiarygodności firmy. Niejednokrotnie, w trakcie akcji promocyjnych pojawiają się informacje o nowych produktach, które nie trafiły jeszcze do sklepów. To więc pewna forma próby uhonorowania zaproszonych klientów i próba przyciągnięcia, zjednania ich – mogą poczuć się wyjątkowo, ponieważ jako pierwsi mogą poznać smak danego produktu. Ze względu na fakt, że spotkania tego typu nie zawsze są formalnymi, dlatego można stworzyć na nich relacje przyjacielskie, między klientami, a przedstawicielami przedsiębiorstw. Jeśli więc, na spotkanie biznesowe tego typu, przybędą także przedstawiciele innych firm, o podobnej lub zupełnie odmiennej działalności, zaistnieje również okazja na wymianę spostrzeżeniami, a może nawet i na zawiązanie współpracy, w celu podniesienia zysków i zdobycia większej liczby klientów.

Doskonałym przykładem podobnej akcji promocyjnej mogło być chociażby wprowadzenie na polski rynek produktów firmy Muller. Wiele osób pamięta, jak kilka lat temu zostaliśmy zalani degustacjami, konkursami i ulotkami, przedstawiającymi produkty o zabawnym logu. Ze względu na fakt, że firma trudniła się produkcją towarów mlecznych i im pochodnych, przed zespołem marketingowym postawiono trudne zadanie – spora część rynku była przecież zalana produktami od Bakomy czy Danone. Pierwszym zadaniem producenta było zapoznanie klientów z swoim przedsiębiorstwem, a więc stworzenie atmosfery przyjaźni. Firma Muller podjęła takie działania, wychodząc bezpośrednio do klientów, poprzez możliwość degustacji produktów w sklepach i na ulicach. Co ciekawe, nie poprzestano na jednym czy dwóch smakach produktów, ale co kilka tygodni, klienci mogli spróbować czegoś nowego. Produkty Mullera, pomimo swojej wyższej ceny nadal utrzymują się na rynku, ze względu na skuteczną akcję promocyjną na samym początku działania firmy w Polsce.

Artykuł Dlaczego warto organizować eventy promocyjne? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Pracownik działu PR, który od lat zajmuje się przygotowywaniem podobnych wydarzeń (event manager) po wielu porażkach uczy się, jak istotnym dla sukcesu jest harmonogram i dokładny podział zadań. W trakcie tworzenia planu/harmonogramu, mogą pojawić się nieprzewidziane okoliczności, których nikt się nie spodziewał – event manager będzie mógł zastanowić się nad kilkoma scenariuszami i podjąć odpowiednie działania, w celu rozwiązania sytuacji kryzysowej.

Niezależnie od tego, czy organizujemy event na dwie czy kilkadziesiąt osób, podczas przygotowywania harmonogramu
i podziału zadań na poszczególnych członków zespołu, powinno się rozpisać dokument, w którym jasno określone jest, kto
i za co odpowiada. W razie jakichkolwiek wątpliwości, pracownicy będą mogli więc sięgnąć do takiego dokumentu i zastanowić się, w jaki sposób rozłożyć w czasie swoją pracę. Takie rozwiązanie wesprze także komunikację w zespole – w razie jakichkolwiek problemów, członkowie zespołu będą mogli zwracać się do siebie bezpośrednio, bez zbędnych formalności, co przyspieszy nie tylko przepływ informacji. Sprawne kanały komunikacyjne pozwolą na szybsze i lepsze wykonywanie zadań.

Przy organizacji jakichkolwiek imprez okolicznościowych i spotkań, konieczną jest terminowość. „Deadline”, a więc termin zaplanowania danego wydarzenia jest niezmiennym i nieprzekraczalnym. W wielu przypadkach, nie można po prostu wykonać kilku rozmów telefonicznych, by przesunąć o kilka godzin dane spotkanie, dlatego pracownik PR powinien zrobić wszystko, co w jego mocy, by dotrzymać ustalonego terminu. W organizacji imprez jest jak w ruchu drogowym – powinna obowiązywać zasada ograniczonego zaufania, dlatego ktoś powinien czuwać, czy wszystkie zadania z listy, zostały wykonane. Najlepszym rozwiązaniem byłoby więc stosowanie narzędzi lub sporządzenie dokumentu, w którym są na bieżąco wprowadzane zmiany, gdy jakieś zadanie lub jego etap zostanie wykonane. Idealnie nada się do tego chociażby Trello, które można uaktualniać.

Pracując w kilkuosobowym zespole, warto wypracować sobie kanał komunikacyjny, czynny całą dobę. Kierownik takiej grupy, a więc event manager, powinieneś przekonać swoich podopiecznych, że w razie kłopotów, mogą się z Tobą w każdym momencie skontaktować. W taki sposób, niezależnie od etapu prac, na którym się znajdujemy, możemy podjąć działania rozwiązujące daną sytuację. Poza tym, dany kłopot może być rozwiązany w zespole.
Warto także informować klienta na bieżąco o tym, na jakim etapie znajdują się prace. Gdyby pojawiły się jakiekolwiek utrudnienia, pojawia się pokusa, by zrezygnować z informowania o tym klienta. Może się jednak okazać, że wyniki pracy nie będą pokrywały się z ustalonymi, dlatego o wszelkich kłopotach powinno się mówić zleceniodawcy. Jeśli zarysujemy kłopotliwą sytuację i zaproponujemy kilka koncepcji na jego rozwiązanie, klient doceni nasze zaangażowanie i dostrzeże relacje szczerości.

Koniecznym jest także staranie się prognozowania sytuacji kryzysowych. Jasnym jest, że jest to nie do końca możliwe, ponieważ „sytuacje kryzysowe”, jak sama ich nazwa wskazuje są nie do przewidzenia i zaplanowania. Takie problemy mogą nie tylko wpłynąć na wizerunek zespołu, ale także spowodować ogromne szkody finansowe.

Artykuł Organizacja eventu pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Konferencją nazywanie spotkanie grupy osób, najczęściej naukowców jakiejś dziedziny, a jeszcze częściej specjalistów, zajmujących się różnymi dziedzinami. Ważne jest zapraszanie do dyskusji wszystkich zainteresowanych – teoretyków, praktyków, jak i osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z daną dziedziną. W taki sposób, na poważnych konferencjach naukowych znajdujemy nie tylko doktorów i profesorów, ale także studentów – naukowcy chcą przecież podzielić się zdobytą wiedzą. W ramach konferencyjnych spotkań, w krótkich, najczęściej kilkunastominutowych wypowiedziach czy referatach, prelegenci informują o najnowszych wynikach swoich badań. Konferencja to więc ciąg krótkich tematycznych wypowiedzi, rozszerzanych o dyskusję o danej tematyce. Konferencje, przy publikacjach naukowych, stanowią jedną z najlepszych form przekazywania wiedzy i prowadzenia dysput oksfordzkich na tematy naukowe. Ponadto, informacje przekazywane na konferencjach są bardzo często publikowane w różnych analizach, periodykach i naukowej prasie. Mogą stanowić doskonały materiał dla innych zainteresowanych, pragnących poszerzać dorobek naukowy.
Z jakimi rodzajami konferencji możemy mieć do czynienia?

Pierwszym i najbardziej rozpoznawanym rodzajem konferencji są kongresy. Wydają się one być najszerszymi spotkaniami, często zjazdami, ponieważ liczba uczestników może przekraczać nawet kilkanaście tysięcy uczestników. Wiadomo, że mogą być także czasochłonne – mogą zajmować nawet dwa albo trzy tygodnie. W trakcie kongresów, organizuje się niejednokrotnie kilkadziesiąt równoczesnych wykładów – zainteresowani mogą poruszać się więc wieloma ścieżkami naukowymi. Przede wszystkim jednak, dla uczestników to prawdziwa szansa na rozwinięcie swoich wiadomości na rozmaite tematy. Ponadto, na kongresach można było uczestniczyć w wykładach i seminariach dyskusyjnych przeróżnych dziedzin – tych z zakresu gospodarki, sztuki, ekonomii czy języka.

Nie można zapomnieć o drugim rodzaju, a więc o tradycyjnych rodzajach konferencji naukowych, które odbywają się na co dzień w Polsce. Nie da się bowiem ukryć, że nie trwają one tak długo jak kongresy i choć gromadzą dużo osób, to nie tak rozległą liczbę, jak kongresy. W przypadku tradycyjnych konferencji, liczba uczestników waha się zazwyczaj pomiędzy liczbą stu, a tysiąca osób. Konferencje takie trwają zazwyczaj kilka dni, a nie tygodni. Najczęściej, konferencje tradycyjne organizuje się na jeden do pięciu dni. Zwraca się także uwagę, by uczestnicy konferencji byli na niej obecni od pierwszych zajęć do ostatnich.

Warte wspomnienia są także uczelniane letnie akademie, odbywające się pod opieką wyższych uczelni. Zaprasza się na nie całe towarzystwo akademickie, jednak głównymi organizatorami są najczęściej studenci i młodzi badacze. Celem takich konferencji jest jednoczenie środowisk naukowych – integracja studentów, jak i sław naukowych, dzięki której będzie możliwy rozwój wiedzy, jej skuteczniejsze przekazywanie, a przede wszystkim odkrywanie różnych punktów widzenia. Na takie konferencje trzeba jednak najczęściej poczekać do przerwy zimowej lub letniej.

Artykuł Czym jest konferencja? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.